Как продлить жизнь оргтехники?

Одним із способів домогтися того, щоб оргтехніка функціонувала довше за певний термін, є проведення профілактики кожні півроку. Особливо це необхідно при використанні картриджів, що заправляються. Існує думка, що поміняти фарбу без проблем можна самостійно, проте якщо це робити своїми руками за допомогою шприца, можна зіпсувати губчасту структуру виробу. До того ж, необхідно зробити якісне промивання канальців перед заправкою принтера, що є ще однією умовою, що забезпечує безперебійну та тривалу роботу оргтехніки. У результаті лише фахівець може заправити картридж із гарантією збереження його технічного ресурсу.

Основні правила догляду за оргтехнікою

Як продовжити життя оргтехніки?

Фахівці рекомендують розміщувати апаратуру на рівній поверхні. Якщо слідувати цій рекомендації, можна уникнути зносу блоку проявки, валу, і навіть прокидання тонера. Саме нахил апарата призводить до накопичення тонера в одній частині. Розміщувати пристрої необхідно на такому віддаленні один від одного, яке зазначено в інструкції виробника. Працювати апарат повинен у добре провітрюваному та не запиленому приміщенні. Це дозволить уникнути частого профілактичного чищення оптики, а також повної заміни механічних вузлів, забитих пилом та/або зносу в результаті перегріву.

Щоб не сталося деформації корпусу, що нерідко проявляється у зминанні паперу та нездатності закрити кришку, необхідно ставити апаратуру подалі від джерел тепла. Використання надійних друкованих носіїв дозволить уникнути швидкого зношування фотобарабана, валу.

Щоб не пошкоджувати датчики паперу, листи потрібно виймати, дотримуючись рекомендацій з експлуатації оргтехніки. Поломка будь-якого з датчиків спричиняє заміну цілого блоку. Якщо лист застряг, його потрібно тягнути по ходу руху. При цьому потрібно відкрити кришки, а потім обертати рукоятки за напрямком, вказаним стрілками.

Важливо також уникати влучення в оргтехніку канцелярських металевих предметів. Вони можуть зашкодити фотобарабан, елементи кріплення. Ще продовжити життя оргтехніки можна, дотримуючись рекомендацій не перевищувати встановлене для конкретного апарату місячне навантаження. Це дозволить уникнути швидкого зносу пристрою та зайвих витрат на ремонт.

Не варто розміщувати оргтехніку по дорозі руху холодного повітря. Упродовж певного часу апарат повинен набрати необхідну температуру. За цим слідкує встановлений у ньому спеціальний датчик. Коли такого не відбувається, подається сигнал про помилку – “Недогрівання”, що нібито свідчить про несправність печі. Якщо слідувати основним рекомендаціям, своєчасно проводити ремонт оргтехніки у разі найменших несправностей, можна значно продовжити життя апаратури. Деякі користувачі настільки нехтують простими правилами, що застосовують оргтехніку як підставку для чашок з чаєм та іншими напоями, проте саме розлита рідина найчастіше стає причиною поломки апарату, а це ніяк не сприяє продовженню життя оргтехніки.

 

Будь-які  лазерні картриджі  після певної кількості заправок повністю виходять із ладу. Стає питання про їхню заміну. Зазвичай клієнти користуються двома варіантами для вирішення цієї проблеми:

1) купівля нового оригінального картриджа

2) купівля нового неоригінального картриджа

 

Перший варіант завжди кращий, оскільки  оригінальний картридж  за більшої ціни (приблизно на 90%) завжди «відходить» більшу кількість заправок (орієнтовно в 5 разів).

Але існує 3-й революційний варіант: КАРТРИДЖ З ЄВРОПИ!

Європейський картридж – це оригінальний картридж, отриманий нами з країн Європи, і «відходив» лише свій оригінальний заводський тонер.  При вступі до нас він заправляється та змінюється фотобарабан. Тобто. Ви отримуєте практично  новий картридж  вдвічі дешевше! Як і будь-який оригінальний картридж – “Європейський картридж” зможе “відходити” набагато більше заправок, ніж  неоригінальний новий картридж! 

 Уявіть, що ви купили оригінальний картридж за 600-700 грн (вартість оригінального картриджа) і він відпрацював своє оригінальне заправлення. Ви його віднесли до сервісного центру та заправили. Тепер ви тримаєте картридж, який ми продаємо. Чому так? У Європі картриджі заправляють, їх «утилізують», тобто. продають до України та інших країн СНД. Порожні оригінальні картриджі, що відпрацювали свій ресурс, ми заправляємо і продаємо. Таким чином, ви заощаджуєте половину вартості картриджа, який надалі, на наш досвід, пройде від 15 до 50 заправок, заощадивши вам пристойну суму.

МФУ HP Laser 135w

МФУ HP Laser 135w для печати, копирования и сканирования за невысокую цену. Эффективно для офисов с необходимостью печати до 10 000 страниц в месяц. Расширенные функциональные возможности, поддержка разных типов носителей, а также знаменитое качество HP Inc позволят вам работать быстрее и эффективнее.МФУ HP Laser 135w

Устройство и внешний вид

Вы можете удобно пользоваться этим МФУ прямо на своем рабочем месте, благодаря компактным размерам 406х424х253. Быстрая печать и копирование доступны каждому сотруднику. Для этого не нужно обращаться к компьютеру, а можно просто воспользоваться соответствующими кнопками на панели управления. Отправлять задания на печать и получать оцифрованные файлы можно с помощью планшета или смартфона посредством приложения HP Smart. В комплекте с устройством вы получаете 1 черный картридж, а также входной и выходной лотки на 150 и 100 листов, соответственно.Устройство и внешний вид МФУ HP Laser 135w

Возможности подключения:

  • Порт для высокоскоростного соединения USB 2.0.

  • Встроенный Wi-Fi-модуль 802.11 b/g/n.

Технические характеристики

Со скоростью печати 20 страниц формата А4 за 1 минуту можно быстро печатать рабочие материалы для обеспечения работы всех отделов офиса. Присутствует функция двусторонней печати, однако, только с ручной подачей. С разрешением 1200 x 1200 т / д вы можете создавать рекламные и презентационные материалы, информационные листовки, брошюры, плакаты, а также документы с водяными знаками.

Технические характеристики МФУ HP Laser 135w

Оперативно делитесь с партнерами рабочими материалами в высоком качестве, благодаря возможностям планшетного сканера. Сохранять оцифрованные документы можно в любых удобных форматах: PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF.

Расширенные функции сканированию позволяют уменьшать или увеличивать исходное изображение в пределах 25 до 400%. Размещайте несколько страниц на листе для экономии расходных материалов. При необходимости использования факса на рабочем месте, стоит обратить внимание на модель МФУ HP Laser MFP 137fnw.

Чтобы достать застрявшую бумагу, иногда приходится разбирать половину корпуса: вы готовы к таким подвигам?

Грязная печать, непрезентабельные серые полосы сбоку листа, «зажевывание» бумаги… Эти и другие неприятности могут случиться не только с принтером, но и с универсальным устройством три-в-одном. Насколько критичны типичные неисправности этой оргтехники, и можно ли выполнять плановую профилактику и срочный ремонт лазерных МФУ самостоятельно?

Причиной поломок МФУ чаще всего становятся неаккуратное обращение и неправильная эксплуатация
Причиной поломок МФУ чаще всего становятся неаккуратное обращение и неправильная эксплуатация

ТОП-4 самых частых неисправностей

  1. Выход из строя системы автоподачи бумаги. Иногда захват нескольких листов или их застревание связаны с неправильной установкой картриджа или попаданием внутрь постороннего предмета. Но нередки ситуации, когда система просто исчерпала свой ресурс, и без замены комплектующих не обойтись.
  2. Проблемы с узлом термонагревателя, например, повреждение термопленки: починить ее невозможно.
  3. Неисправности, связанные с загрязнением механизмов и узлов. Пыль, остатки тонера, кусочки бумаги негативно воздействуют на оптические элементы и электронные платы.
  4. Выход из строя индикаторов на панели управления.

Такие казусы относятся к разряду универсальных и могут с одинаковым успехом случиться как с лазерным принтером, так и с копиром. Многофункциональное устройство, в свою очередь, может «порадовать» еще и специфическими фокусами.

  • Отказ работать в режиме копирования или сканирования связан чаще всего с блоком сканера. Ремонт МФУ в этом случае предусматривает замену перегоревших ламп, чистку стекол и остальных элементов оптики.
  • Игнорирование режима факса требует дополнительной диагностики телефонной линии, поскольку проблема может быть вызвана поломкой блока сопряжения с ней.

Самая дорогая поломка – какая она?

Не повезло тем, у кого диагностика определила выход из строя интерфейсной платы форматера: стоимость этой комплектующей может достигать половины цены всей единицы техники! На проблему красноречиво указывают отсутствие или пропадание связи между устройством и компьютером, внезапное выключение индикаторов на панели управления и еще целый ряд кодов ошибок.

Как правило, причина – в производственном браке: если аппарат с поврежденной платой находится на гарантии, в авторизованном сервис-центре его могут заменить на новый. В противном случае, а также если пользователь уже успел «покопаться» во внутренностях, придется раскошелиться на новую деталь.

Не меньшие сложности возникают при выходе из строя элементов печатающего узла, наиболее уязвимого к неаккуратному обращению. Если пришло время заменить печатную плату, никакие другие действия не помогут реанимировать многорукого офисного «шиву».

Неисправности, связанные с плановой заменой изношенных узлов, относятся к разряду «дешевых»
Неисправности, связанные с плановой заменой изношенных узлов, относятся к разряду «дешевых»

Можно ли избежать ремонта?

Можно, если не раскрывать коробку с новеньким МФУ. Если же агрегат активно эксплуатируется, гораздо важнее – отсрочить день «Х» и свести вложения к минимуму. Лучшая защита – нападение, а в нашем случае – предотвращение поломок путем устранения их причин.

  • Агрегат ломается от пыли и остатков тонера? Регулярно заказывайте чистку и смазку механизмов.
  • Боитесь, что узлы принтера или сканера откажут в самый неподходящий момент? Доверьте их программную и аппаратную регулировку специалистам.
  • Наслышаны о проблемах с механизмом подачи бумаги? Пускай инженеры в рамках планового обслуживания тестируют эту систему чаще остальных.
    Чтобы достать застрявшую бумагу, иногда приходится разбирать половину корпуса: вы готовы к таким подвигам?
    Чтобы достать застрявшую бумагу, иногда приходится разбирать половину корпуса: вы готовы к таким подвигам?

    Чтобы самостоятельно «закатать рукава» и приступить к ремонту МФУ, нужны не только глубокие знания, но и немалая смелость. Любой аппарат, даже начального уровня, представляет собой сложную конструкцию, где мирно сосуществуют принтер, сканер, копир и факс – до тех пор, пока уверенный в себе владелец не вмешается в это равновесие и не нарушит устоявшийся симбиоз неумелыми действиями…

    Это только на первый взгляд легко достать застрявший лист, выполнить заправку картриджа Xerox или Canon, почистить элементы от тонерного порошка. Результатом таких подвигов под девизом «А чем я хуже мастера?» часто становятся куда более серьезные поломки. Сложная техника требует бережного обращения и не приемлет экспериментов.

Почему влага – главный враг принтера

Нередко мы уделяем большое внимание выбору принтера, долго анализируем производителей, функциональные возможности каждой модели и отличие между собой наиболее подходящих решений, в том числе по цене. Но когда уже делаем приобретение и начинаем использовать технику, то понимаем, что все идет не так, как хотелось бы.

Почему? Причины могут быть самыми разнообразными, но нередко главной проблемой является именно высокая влажность в помещении, которая приводит сначала к сбоям в работе техники, а затем и вовсе выводит ее из строя.

Высокая влажность в производственных помещениях

Почему влага – главный враг принтера

Высокий уровень влажности – проблема, прежде всего, производственных помещений. Поэтому, покупая технику для использования в коммерческих нуждах, необходимо либо тщательно подбирать само помещение, либо выносить офисную технику непосредственно из производственной площадки.

Сделать это не всегда представляется возможным, но эксплуатация техники в неподходящих условиях приводит:

раннему выходу из строя комплектующих (барабана и картриджей, прежде всего);

проблемам в микросхемах и контактах, которые под действием влаги окисляются;

низкому качеству печати из-за проблем в картриджах и собственно изменению под действием влаги бумаги для печати.

Температура не так страшна, как влажность

Эксплуатация любой техники при высоких температурах или при слишком низких (отрицательных температурах) приводит к быстрому ее износу или фактически моментальному выходу из строя. Однако даже температура не так страшна для принтеров, сканеров и МФУ, как высокая влажность.

Попадание большого количества воды на любую офисную технику может стать причиной ее поломки, тогда как высокая влажность воздуха воздействует на технику ровно так же, но приводит не к моментальным, а отложенным по времени поломкам.

Но вам следует быть готовым к тому, что высокая влажность в помещении приведет к тому, что ремонтировать принтер придется едва ли не каждый месяц, периодически нужно будет менять отдельные детали, а содержание такой техники будет настолько дорогим, что даже услуги копировального центра обойдутся дешевле.

Как защитить принтер от влаги

Многие покупатели, понимая все негативное влияние влаги на технику, стараются отыскать такие модели офисной техники, которая была бы устойчива и к высоким температурам, и к высокой влажности, и к другим негативным воздействиям.

Но зачастую подобные попытки оказываются тщетными. Какой бы качественной и надежной не была техника, насколько бы правильно не выполнялся ее ремонт, и какие бы детали для него не использовались, обеспечить длительную и полноценную службу сканеров, копиров, МФУ или принтеров, если их эксплуатация осуществляется в неподходящих условиях, просто невозможно.

Единственное решение в таком случае – найти другое помещение или провести комплекс мероприятий, которые направлены на улучшение микроклиматических условий, но этот вопрос уже никак не касается самих принтеров, сканеров или другой офисной техники.

Таким образом, выбор техники – очень важный вопрос, но для ее полноценного использования необходимо обратить пристальное внимание и на условия эксплуатации, иначе вы обречете себя на большое количество проблем и не сможете получить от оборудования той отдачи, на которую рассчитывали.